אופיס 2003 היא תוכנה טובה, ואם מתרגלים לתוכנה טובה צריכים סיבה טובה מאוד כדי לשדרג אותה לגרסה אחרת. במובן מסוים מזכיר המצב את הקושי לשדרג מ-XP לוויסטה, רק בהבדל אחד - לאופיס 2007 יש יתרונות משמעותיים וקלים להבנה על קודמתה.

העובדה שאופיס 2003 היא גרסה מוצלחת, והיכולת של 2007 לשמור מסמכים מורכבים במבנה 2003 (במגבלות עריכה) הן שתי סיבות שמאפשרות לדחות את המעבר. לעומת זאת, אם נקרית ההזדמנות לשדרג ללא עלות, או אם נדרשים לרכוש עותק חדש - קנו אופיס 2007.

אחת הטענות המרכזיות נגד אופיס 2007 היא שינוי ממשק המשתמש המצריך הסתגלות. לטעמי, הממשק מצדיק את המאמץ, שאינו גדול במיוחד. לא כדאי לשדרג ביום שבו אמורים להגיש מסמך חורץ גורלות, אך יום-יומיים של התרגלות יעשו את העבודה.

גילומו של תפריט ה"קובץ" בתוך כפתור האופיס שבפינה הימנית העליונה אחראי לא מעט לתחושת דיסאוריינטציה שחווים משתמשים רבים. ברגע שמתייחסים לכפתור הזה כאילו היה תפריט הקובץ יוקל לחץ ההתמצאות.

להלן התועלת שאפשר להפיק מהשדרוג, על פי חלוקה לנושאים:

פתרון בעיית גודש המידע

באופיס 2003 כ-30 סרגלי כלים. אנשי התמיכה של מיקרוסופט היו מתוסכלים לגלות שרבות מהבקשות לאפשרויות חדשות התייחסו לאפשרויות קיימות שמשתמשים כלל לא ידעו על קיומן. הפתרון בא באמצעות רצועת הכלים (ה-Ribbon) המייצרת תפריטים דינמיים לפי סוג הפעולה שנעשית ברגע נתון, ומראה את כל הפעולות האפשריות בסיטואציה הנוכחית. למשל, אם מוסיפים טבלה, תתחלף הרצועה ותציג את אפשרויות עיצוב הטבלה. מיקרוסופט קוראים לזה "ממשק מונחה תוצאה", שמטרתו להציג את כל האפשרויות והתפריטים הרלוונטיים לצעדים שנקטתם עד כה.

נגעת, ראית

כל מעבר על אפשרות בתפריט משנה את המלה שעליה נמצא הסמן (או טקסט מסומן) ומציגה אותה לפי האפשרות שעליה אתם נמצאים. כך, אפשר לבדוק כיצד ייראה הטקסט בכל גופן אחר תוך מעבר זריז על שמות הגופנים. אפשרות זו, הנקראת Live Preview, מקצרת את תהליכי העיצוב בצורה ניכרת וחוסכת זמן רב למשתמש.

מיחזור חומרים

אם משתמשים שוב ושוב בקטע מסוים, כמו חתימה, לוגו, או טבלה עם כותרות מוכנות מראש, אפשר להוסיף אותו לגלריית "חלקים מהירים" המאפשרת שתילת אותם חלקים בכל מסמך עתידי ללא כל מאמץ.

סרגל גישה מהירה

מאפשר גישה קלה לכמה פעולות נפוצות, על פי בחירה המשתמש.

סרגל כלים מקוצר

סימנתם מקטע או הקלקתם על כפתור העכבר הימני? מיד יופיע לידו תפריט עיצוב המאפשר ביצוע של מרב הפעולות הנפוצות תוך שבריר שנייה.

כלים ויזואליים

הגלריות המשודרגות לתמונות, צורות, תרשימים ובאופן מיוחד ה-Smart Art, מאפשרים יצירה של עזרים חזותיים מרשימים למסמכים.

קיצורי מקלדת

לחצו על Alt, וכל קיצורי המקלדת יופיעו בסמוך לתפריטים שהם מפעילים. לחצו על Alt והמקש הרצוי ביחד והפעולה תתבצע.

למתקשים להסתגל

בתחתית כל תפריט ברצועת הכלים יש אייקון קטן מצד שמאל. הקלקה עליו תפתח את התפריט הזכור מאופיס 2003, ותאפשר לבצע פעולות שטרם הצלחתם לפענח את ביצוען באופיס 2007. מדריך אינטראקטיווי מצוין מאפשר להבין בדיוק לאן עברה כל פקודה ופקודה מממשק ה-2003, לכל מוצר בנפרד:

וורד, אקסל, אאוטלוק ופאואר פוינט

כמו כן, מיקרוסופט מציעים מרכז תמיכה מיוחד למשתמשים

וקבוצות דיון שבהן אפשר לקבל עזרה ממשתמשים אחרים

למתקשים להחליט

סקירה קצרה של תכונות אופיס 2007 נמצאת כאן

סקירה מעמיקה של שלל התכונות החדשות שבאופיס 2007 נמצאת במדריך למשתמש

מצגות וידיאו דוברות עברית על תכונות ויתרונות אופיס 2007